So langsam kehrt das Leben zurück. Mit dem Sommer, der fallenden Inzidenz und der stetig wachsenden Impfquote denken Arbeitgeber, Führungskräfte, Coaches, Scrum Master und auch die Teammitglieder darüber nach, wie und ob es zurück ins Büro geht. Die Meinungen darüber streuen breit. Manche können es kaum erwarten und sind froh endlich wieder in klimatisierten Räumen, weitab von Homeschooling und gelangweilten Kindern an der edlen Kaffemaschine oder in der wieder eröffneten Kantine mit den Kollegen zu tratschen. Andere planen ein dauerhaftes Leben auf dem Segelboot oder träumen von idyllischer Arbeit in der skandinavischen Wildnis im kürzlich erstandenen Wohnmobil. So oder so – ihr müsst mit euren Teams darüber sprechen. Ein Vorschlag: Ein gemeinsamer Workshop mit Hilfe des Back to Office Canvas von Yellow-Boat Consulting.
Ich habe dieses Canvas entwickelt um in einem geführten Prozess gemeinsam mit den Teammitgliedern Grundlagen, Regeln und Erwartungen herauszuarbeiten um die Mitarbeiter zu motivieren, trotz Staus, der Bequemlichkeit der Jogginghose und der Nähe zum eigenen Kühlschrank wieder ins Büro zu kommen. Wird das wieder fünf Tage pro Woche sein, mit hin und wieder mal einem verschämten Home Office Tag für den man das Gefühl hat sich mit einer guten Begründung entschuldigen zu müssen? Wohl kaum, beziehungsweise hoffentlich nicht. Viel mehr gilt es jetzt den Bedarf des Teams zu ermitteln, auszumachen zu welchen Anlässen man an welchen Tagen kommt und an welchen Tagen ALLE vor Ort sind für Workshops, Sprintwechsel, Retros, Brainstormings jeder Art oder andere wichtige Events die in Präsenz einfach viel besser funktionieren.
Hier könnt ihr das Back to Office Canvas für euren Workshop als PDF runterladen um es auszudrucken und natürlich auch als bearbeitbare PowerPoint Datei. Ich freue mich sehr über Kommentare, Verbesserungsvorschläge, Kritik, Erfolgsberichte und Feedback auf dieser Seite oder per Mail an martin@yellow-boat.com.
Tipp:
Geht alle Felder in der angegebenen Reihenfolge durch. Nutzt Feld Nummer 1 als Ice Breaker und lasst jeden erst einmal still für sich die Gründe sammeln, die ihr dann auf dem Canvas zusammentragt. Das dauert zwar zehn Minuten, ist aber extrem hilfreich um die Gedanken in die richtige Richtung zu öffnen und den Ängsten vor einer „Anordnung von Oben“ und anderen Gegenargumenten etwas entgegen zu setzen. Schließt mit der Session zur Planung des nächsten Team Events und/oder einer kurzen Sammlung von Vorschlägen zur Umgestaltung der Teamfläche. Nur wer sich wohl fühlt und positive Erlebnisse hat, kommt auch wieder gerne (zu vereinbarten Tagen, Anlässen und Arbeitsmodi) in Büro.
Mein Team ist seit dieser Woche wieder Montags geschlossen, Dienstags in großer Zahl und jeden zweiten Freitag vereinzelt freiwillig im Office und es fühlt sich toll an. Sagen Alle im Team, auch die anfänglichen Skeptiker – ehrlich. Leider sind die Süßigkeiten mittlerweile abgelaufen, aber irgendwas ist ja immer.
Viel Spaß und Erfolg,
euer Martin
Thanks.